Je taken en verantwoordelijkheden
Als Management Assistant ondersteun je het exco in termen van administratie & organsiatie. Je draagt zo bij tot een soepel verloop van hun dagelijkse activiteiten met oog voor confidentialiteit.
- Je beheert de agenda van exco-leden & coërdineert hun activiteiten om een efficiënte indeling van hun tijd te bekomen.
- Je bereidt meetings / presentaties documenten praktisch voor opdat deze vlot kunnen verlopen of behandeld worden.
- Je woont vergaderingen bij zoals Ondernemingsraad, cpbw en maakt hiervan een verslag op.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal administratieve taken om de workload van de exco-leden te verlichten.
- Je superviseert een administrative Support medewerker & zorgt dat jullie samen een vlot team vormen.
Wat Mobix voor jou kan betekenen
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. ( Mogelijkheid tot 4/5de)
- Een aantrekkelijk, marktconform loonpakket met verschillende extralegale voordelen ( Maaltijdcheques, hospi-en groepsverzekering, internettussenkomst, smartphone etc.)
- Een flexibele werkgever met glijdende werkuren én thuiswerk policy.
- 20 Vakantiedagen + 12 ADV dagen
Jouw profiel
- Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant.
- Je bent flexibel en positief ingesteld.
- Je spreekt uitstekend Nederlands, Frans en hebt een goede kennis Engels.
- Je bent vaardig met Ms Office.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan omgaan met confidentiële informatie.
Bedrijf
MOBIX focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. De divisie Rail biedt expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie Utilities is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas,hoog-,midden- en laagspanning. Mobix maakt deel uit van de CFE Groep.
